Die dringende Implementierung von PPK ist eine Verpflichtung für jedes Unternehmen, das mehr als 49 Mitarbeiter beschäftigt. Die Zusammenarbeit mit Finanzinstituten kann hilfreich sein. Sie müssen nur wissen, wonach Sie fragen sollen.

Finanzinstitute erklären sich offen für Gespräche mit Unternehmen, die PPK implementieren. Es lohnt sich, diese Unterstützung in Anspruch zu nehmen, da Fehler im Zusammenhang mit der Vorbereitung des Programms dazu führen können, dass hohe Geldbußen gezahlt werden müssen.

Laut dem im Oktober 2019 veröffentlichten KPMG-Bericht besteht eine der wichtigsten Herausforderungen im Zusammenhang mit der Einführung von PPK neben organisatorischen Problemen darin, dass Unternehmer und ihre Personalabteilungen ein ausreichendes Maß an Kompetenz erreichen müssen, um diese einzuführen. Die Implementierung von PPK selbst ist nicht besonders schwierig, aber wie die Beispiele für die Programmimplementierung in großen Unternehmen gezeigt haben, kann man bei der Ausführung des Programms auf viele rechtliche Zweifel in Bezug auf verschiedene Aspekte des Programms stoßen. Der beste Weg, mit ihnen umzugehen, besteht darin, sich einfach an die Vertreter der Institutionen zu wenden, die PPK einführen. Diese verfügen bereits nach der ersten Umsetzungsphase über die erforderlichen Kompetenzen, um Unternehmer Hinweise und Ratschläge zu erteilen.

AUSWAHLKRITERIEN DER INSTITUTION

Derzeit sind 20 Unternehmen auf dem Markt, die Mitarbeiter-Kapitalpläne anbieten. Jeder Unternehmer muss eine von ihnen auswählen. Ihr Angebot muss in der Regel bestimmten gesetzlichen Anforderungen entsprechen, daher gibt es nicht zu viele Unterschiede zwischen den wichtigsten Aspekten des Angebots (Kosten für die Führung von PPK). Darüber hinaus können Arbeitgeber grundsätzlich keine zusätzlichen finanziellen Angebote dieser Unternehmen in Anspruch nehmen. Wonach sollte man sich also richten? - Zwar sind die Kriterien für die Auswahl eines Verwaltungsinstituts im Gesetz festgelegt, aber bei der Auswahl des Finanzinstituts ist zu berücksichtigen, was möglicherweise hinter dem lakonischen Wortlaut des Gesetzes steht und was für uns wichtig ist - kommentiert Adam Kraszewski. Managing Associate, Rechtsberater bei GESSEL. (...)

PPK-AUSWAHLKRITERIEN

Bei der Auswahl eines Finanzinstituts sollte man sich in erster Linie an den im PPK-Gesetz festgelegten Kriterien orientieren, nämlich: Bewertung der von Finanzinstituten vorgeschlagenen Bedingungen für die Verwaltung der in PPK angesammelten Mittel; die Wirksamkeit des Finanzinstituts bei der Vermögensverwaltung; Erfahrung in der Verwaltung von Investmentfonds oder Pensionsfonds; und auch das am besten verstandene Interesse der Mitarbeiter. In der Aufforderung zur Einreichung von Angeboten kann das Unternehmen diese Kriterien festlegen, indem es die Faktoren angibt, auf deren Grundlage es bewertet.

- Die Beteiligung von Arbeitnehmervertretern an der Auswahl eines Finanzinstituts ist wünschenswert, sollte aber nicht zu einer betriebsweiten Abstimmung führen. Wir müssen daran denken, uns bei der Auswahl eines Partners auf inhaltliche Kriterien und nicht auf Emotionen zu verlassen - erklärt Adam Kraszewski.

Nach den Erfahrungen bei der Implementierung von PPK in großen Unternehmen ist die interne Schulung in PPK besonders interessant, einschließlich der Gründe, warum die Programme erstellt wurden. - Nur mit Wissen kann der Mitarbeiter eine fundierte Entscheidung treffen. In Bezug auf die Budgetierung der Tätigkeit des Arbeitgebers kann eine frühere unverbindliche anonyme Umfrage zum PPK-Interesse in Betracht gezogen werden. Auf diese Weise erfahren Sie, wie hoch die erwartete Beteiligung sein kann - schlägt der Rechtsberater vor. (...) 

Der vollständige Artikel (in polnischer Sprache) ist in der Februar-Ausgabe des Magazins "My Company Polska" 2/2020 (53) verfügbar.