Asystentka / Asystent zespołu prawnego
Zakres obowiązków
- korekta, formatowanie, kompletowanie oraz archiwizacja dokumentacji zespołu
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji przychodzącej i wychodzącej
- prowadzenie i koordynowanie kalendarzy spotkań, w tym terminów sądowych
- codzienne wsparcie administracyjne dla zespołu prawnego, w tym: organizacja i rozliczanie wydatków służbowych, wykonywanie płatności elektronicznych, koordynowanie procesów otwierania kart klientów/projektów, wsparcie prawników w raportowaniu time sheet, wykonywanie tłumaczeń
- przygotowywanie prezentacji (Power Point)
- współpraca z zespołem marketingu w zakresie przygotowywania ofert i zgłoszeń rankingowych
- kontakt z klientami, instytucjami, sądami i urzędami
- dyspozycyjność do pracy w systemie 09-17.00 oraz 10.00-18.00 (możliwe nadgodziny)
Nasze wymagania
- minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – wymagane doświadczenie związane z wykonywaniem korekty oraz formatowaniem dokumentów;
- bardzo dobra praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word
- dokładność, rzetelność, pełne zaangażowanie w wykonywane zadania
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
- wykształcenie wyższe
- umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie
- prywatną opiekę medyczną
- dofinansowanie do karty Multisport
- komfortowe środowisko pracy, w tym doskonałą lokalizację biura
- osobom z większym doświadczeniem możemy zaoferować stanowisko Specjalisty ds. prawnych
Aplikuj!
