WEBINAR: e-WZA w dobie Covid-19

Serdecznie zapraszamy do udziału w webinarze „e-WZA w dobie Covid-19”. Nasza ekspertka, Julia Trzmielewska, starszy prawnik, omówi najważniejsze zmiany związane ze zdalnym odbywaniem się posiedzeń organów spółek kapitałowych oraz nowym harmonogramem realizacji najważniejszych obowiązków spółek.

Szkolenie odbędzie się 29 czerwca br. Jest skierowane jest do członków zarządów i rad nadzorczych, dyrektorów zarządzających, organizacyjnych, głównych  księgowych, pracowników działów prawnych w spółkach kapitałowych, przedstawicieli inwestorów instytucjonalnych i indywidualnych, kancelarii prawnych, firm audytorskich oraz wszystkich zainteresowanych tematem.

PROGRAM

1. Posiedzenia zarządu i rady nadzorczej z wykorzystaniem nowych technologii

• istota zdalnych posiedzeń zarządu i rady nadzorczej,
• omówienie zakresu informacji jakie powinny się znaleźć w regulaminie udziału w posiedzeniu zarządu/
              rady nadzorczej wraz z rekomendacją odnośnie organu, który powinien przyjąć regulamin,
• głosowanie tajne na odległość,
• ryzyka związane ze zwołaniem zdalnych posiedzeń zarządu/ rady nadzorczej.

2. Zdalne odbywanie zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń (e-WZA)

• istota eWZA (walne zgromadzenie internetowe, czy jednak hybrydowe),
• omówienie zakresu informacji jakie powinny się znaleźć w regulaminie eWZA,
• zwołanie eWZA (wymogi formalne, podmiot zwołujący, podmiot otwierający obrady),
• głosowanie tajne,
• transmisja obrad w czasie rzeczywistym (jakie spółki zobowiązane są do transmisji obrad, czy można   ograniczyć krąg podmiotów, do których zostanie skierowana transmisja, czy należy transmitować wszystkie walne zgromadzenia, czy tylko eWZA),
• ryzyka związane ze zwołaniem eZWZ oraz ryzyka fizycznego ZWZ w okresie COVID-19.

3. Nowy sposób zapisu na akcje (zapis elektroniczny)

• omówienie dotychczasowej praktyki,
• istota zapisu elektronicznego (system teleinformatyczny, rodzaje podpisów: (i) kwalifikowany podpis elektroniczny, (ii) podpis zaufany, (iii) podpis osobisty, aspekty techniczne złożenia zapisu elektronicznego),
• poświadczenie przyjęcia zapisu,
• ryzyka związane z zapisem elektronicznym.

4. Zmiany istotnych terminów wykonywania obowiązków przez spółki

• centralny rejestr beneficjentów rzeczywistych,
• termin odbycia się zwyczajnych walnych zgromadzeń/ zgromadzeń wspólników,
• PPK,
• dematerializacja akcji.

5. Case study    

• zwołanie zdalnego walnego zgromadzenia z wykorzystaniem systemu eVoting (KDPW) lub systemów komercyjnych – omówienie aspektów praktycznych i technicznych oraz ryzyk i korzyści związanych ze zwołaniem eWZA.

6. Sesja pytań

Warunki uczestnictwa oraz formularz rejestracyjny dostępne są na stronie organizatora.

Julia Trzmielewska

Starszy prawnik, Kancelaria GESSEL

Specjalizuje się w prawie spółek oraz prawie rynku kapitałowego. Posiada blisko dziesięcioletnie doświadczenie w kompleksowej obsłudze prawnej spółek kapitałowych, w zakresie spraw korporacyjnych, transakcyjnych i inwestycyjnych. Z kancelarią GESSEL związana jest od 2017 roku. Przed dołączeniem do Kancelarii przez 5 lat pracowała, jako In-House Lawyer w biurze prawnym spółki publicznej. Autorka publikacji naukowych oraz artykułów prasowych z zakresu m.in. rynków kapitałowych i prawa spółek.