Firmen können beispielsweise Mitarbeitern aus der Ukraine finanzielle Zuwendungen oder freie Tage für Freiwilligenarbeit im Zusammenhang mit dem andauernden Krieg gewähren

Aber sie sollten auf die Kriterien für die Auszahlung und die Überprüfung der sozialen Aktivitäten ihrer Angestellten vorsichtig sein.

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich aufgrund möglicher Kriegsfolgen für Sozialleistungen an Mitarbeiter aus der Ukraine. Dies erleichtert zum Beispiel den Nachzug einer Familie nach Polen oder die Übertragung von Unterstützung an jene Angehörigen, die trotz des Kriegsgeschehens nicht evakuiert wurden. Eines der ersten Unternehmen dieser Art war die Kette Biedronka, die allen ukrainischen Vollzeitbeschäftigten (über 1,8 Tsd. Menschen) eine nicht rückzahlbare finanzielle Unterstützung in Höhe von 1 Tausend PLN gewährte. Einige Arbeitgeber gestatten auch ihren Angestellten (unabhängig von der Nationalität), einen Tag frei zu nehmen, um sich freiwillig zu engagieren, und behandeln diese Zeit als bezahlte, entschuldigte Abwesenheit von der Arbeit. Solche Maßnahmen sind durchaus erlaubt, allerdings müssen Arbeitgeber, die finanzielle Unterstützung auszahlen, die Kriterien für die Gewährung korrekt definieren, um nicht dem Vorwurf der Diskriminierung ausgesetzt zu sein. Jene hingegen, die den freien Tag gewähren, sollten nicht übermäßig überprüfen, ob der Beschäftigte diese Zeit tatsächlich damit verbracht hat, z. B. Flüchtlingen zu helfen (im Hinblick auf die aus der DSGVO folgenden Einschränkungen). (…)

Anfangs war die Hilfe seitens des Arbeitgebers spontan, nicht formell.

War eine Einwilligung erforderlich, z. B. für einen freien Tag, wurde diese einfach erteilt. Es ist schwer vorstellbar, wie eine solche Tätigkeit dokumentiert würde, abgesehen von der Aussage des Mitarbeiters oder möglicherweise der Nichtregierungsorganisation, mit der der Mitarbeiter zusammenarbeitet. Es ist nicht einmal bekannt, wie solche Dokumente aufbewahrt werden sollten. In der Praxis werden diese Fragen in Unternehmen in Form eines Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Vertrages gelöst, wie Adam Kraszewski, Rechtsberater und Partner bei GESSEL, angibt. Er betont, dass Unternehmen jedoch vorsichtig sein müssen, wenn es um konkrete Hilfslösungen geht, etwa um Beschäftigungspräferenzen, also z. B. um die Veröffentlichung solcher Stellenangebote wie „Ich stelle gerne Ukrainer ein“. Da stellt sich automatisch die Frage, ob er weniger bereit sein wird, Menschen anderer Nationalität einzustellen? Es ist klar, dass die Absichten richtig sind, aber Unternehmen dürfen keine diskriminierenden Kriterien einführen, fügt Rechtsanwalt Kraszewski hinzu.

Daher sollten Arbeitgeber sprachliche Vereinfachungen vermeiden und auf die korrekte Formulierung von Angeboten achten (z. B. Beschäftigung von Arbeitnehmern, „darunter aus der Ukraine“ oder „insbesondere Ausländer“). ©®

Der Artikel von Łukasz Guza wurde in der Tageszeitung Dziennik Gazeta Prawna veröffentlicht, am 31.03.2022.