ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Ochrona danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), jak również z innymi aktami prawnymi, uzupełniającymi lub zastępującymi wskazane wyżej regulacje.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Gessel, Koziorowski Kancelaria Radców Prawnych i Adwokatów sp.p. z siedzibą w Warszawie, ul. Sienna 39, 00-121 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy – Krajowy Rejestr Sądowy, pod numerem KRS 892064, NIP 5252070586 („Administrator”).

3. Kontakt z Administratorem

Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji jest możliwy drogą mailową (kontaktowy adres e-mail: mail@gessel.pl).

4. Podstawy i cele przetwarzania

a. Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

Dane osobowe wskazane w 22¹ § 1 kodeksu pracy (tj. imię/imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia) przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ § 1 kodeksu pracy, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. W szczególności, przetwarzamy je w celu oceny kompetencji i doświadczenia zawodowego oraz ewentualnego kontaktu w związku z procesem rekrutacyjnym.

b. Kandydaci ubiegający się o współpracę w modelu B2B/umowy cywilnoprawnej

Dane niezbędne do ewentualnego wyboru Twojej osoby na dane stanowisko (tj. imię/imiona i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia), przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. W szczególności przetwarzamy je w celu oceny kompetencji i doświadczenia zawodowego oraz ewentualnego kontaktu w związku z procesem rekrutacyjnym.

c. Dane podane przez kandydata, wykraczające poza zakres wskazany w pkt 1 i 2 (np.  zdjęcie, zainteresowania, dodatkowe informacje własne kandydata)

Podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Przetwarzamy je w celu zapoznania się z podanymi przez Ciebie informacjami.

d. Udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych

Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych w przyszłych rekrutacjach, podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

e. Dane pozyskane podczas rozmowy kwalifikacyjnej i testów rekrutacyjnych

Dane te przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, polegającym na ocenie Twojej przydatności na dane stanowisko.

f. Ochrona przed roszczenia związanymi z procesem rekrutacyjnym

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, polegający na obronie przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacyjnym.

5. Okres przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane:

• na potrzeby prowadzenia bieżącej rekrutacji – do czasu jej zakończenia;
• na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, jeżeli wyrazisz na to odrębną zgodę – przez okres 2 lat od dnia wyrażenia zgody lub do czasu jej wcześniejszego wycofania;
• w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacyjnym – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez okres przedawnienia takich roszczeń.

6. Sposób przetwarzania danych

Dane osobowe kandydatów są przez nas przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiedni poziom bezpieczeństwa, w szczególności chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności.

7. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi pomocnicze, w szczególności w zakresie usług informatycznych. Podmioty te przetwarzają dane osobowe na podstawie odpowiedniej umowy i zgodnie z naszymi poleceniami. Ponadto, Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym do dostępu do danych osobowych na mocy przepisów prawa.

8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo żądania usunięcia danych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy – art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO),
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu zgłoszenia swojego żądania, wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, skontaktuj się z nami. Dane kontaktowe znajdują się w pkt. 3 powyżej.